各種証明書について

申請方法

(1)オンライン申請される方

①下記のURLまたはQRコードにアクセスし、メールアドレスを入力してください。

https://shinsei.pref.fukuoka.lg.jp/SdsShinsei/directCall.harp?target=tetuduki&lgCd=400001&shinseiFmtNo=Zaimu1&shinseiEdaban=02

②入力したメールアドレスに、ふくおか電子申請サービスより「【電子申請】申請方法のお知らせ」が届きますので、【入力開始ページ】から申請をしてください。

※迷惑メール設定でメールが届かない場合があります。「@pref.fukuoka.lg.jp」を受信できるようメール設定をしてください。

≪オンライン支払を選択した場合≫

ふくおか電子申請サービスより「【電子申請】審査完了のお知らせ(料金納付のお願い)」が届きましたら、【お支払いページ】から支払いをしてください。

学校窓口受取の場合は、支払いを完了してから、受取予定日に事務室へお越しください。

郵送での交付をご希望の場合は、別途返送用封筒(住所、宛名を明記し切手を貼付したもの)を送っていただく必要があります。返送に必要な切手については、「(3)郵送で申し込まれる方」をご参照ください。

※申請受付後、土日祝日・学校閉庁日を除き3日以上経過しても「【電子申請】審査完了のお知らせ(料金納付のお願い)」が届かない場合は、事務室へお知らせください。

(2)直接来校される方

来校されてもすぐに発行することはできませんので、必ず事前に本校事務室(0944-73-3116)までご連絡ください。

【受付時間】

 平日(月~金)9:00~12:00、13:00~16:30まで

 なお、平日であっても閉庁日や学校行事の都合で休業日となる場合があります。

【持参するもの】

 ①証明書交付申請書 *ダウンロード 

  ※上記指定様式をプリントアウトし、必要事項を記入したものを受付でご提出ください。

  ※英文証明の場合は、氏名のローマ字も記入してください。
    例) 伝習 一郎・・・ICHIRO DENSHU

 ②手数料:「福岡県領収証紙」でお支払いください。現金での支払いはできません。

 ③本人確認用の身分証明書:マイナンバーカード、運転免許証等

 ④(代理申請の場合のみ)代理人の身分証明書:マイナンバーカード、運転免許証等

【受付時間】
 平日(月~金)9:00~12:00、13:00~16:30まで
 なお、平日であっても閉庁日及び学校行事の都合等で休業日となる場合があります。

(3)郵送で申し込まれる方

必ず事前に本校事務室(0944-73-3116)までご連絡の上、下記4点を事務室へ送付してください。

証明書交付申請書 *ダウンロード

※上記指定様式をプリントアウトして、必要事項を記入してください。

※英文証明の場合は、氏名のローマ字も記入してください。
   例) 伝習 一郎・・・ICHIRO DENSHU

②手数料

 手数料分の福岡県領収証紙を同封してください。
 県外にお住まいの方等、福岡県領収証紙を購入できない場合は郵便小為替(証明書1通につき400円)を同封してください。郵便小為替は切り離さず、何も記入しないでください。

③本人確認用の身分証明書(運転免許証、保険証など)のコピー

 返却はいたしません。内容確認後、責任を持って処分いたします。

④切手を貼った返信用封筒(住所、宛名明記) 

【返信用切手及び封筒の例】特定記録は210円、速達は300円追加

卒業証明書調査書成績証明書単位修得証明書
1通~10通
110円
長3
1~2通
140円
角2
1~3通
140円
角2
1~3通
140円
角2
3~6通
180円
角2
4~8通
180円
角2
4~8通
180円
角2
7~10通
270円
角2
9~13通
270円
角2
9~13通
270円
角2

※発行不能証明書は卒業証明書に同じ
※長3…長形3号封筒(120×235mm) 定形郵便
※角2…角形2号封筒(240×332mm) 定形外郵便

 

発行に要する期間

証明書の種類によって要する期間が異なります。余裕をもってご連絡ください。

種 類証明事項発行に要する期間英文での発行
卒業証明書卒業年月日3日2週間
調査書教科、特別活動の評価等1週間不可
成績証明書教科の評価と修得した単位1週間2週間
単位修得証明書修得した単位2週間不可

※指定様式がある場合、必ず事前にお申し出ください。また、通常よりお時間をいただくことをご了承ください。

発行手数料について

1通:400円

手数料は福岡県領収証紙により最小枚数で納付をお願いします。(現金不可)

例) 6通発行:400円×6通=2,400円

   →2,000円×1枚+200円×2枚

福岡県領収証紙は福岡銀行本・支店等で購入できます。

詳しくは福岡県庁ホームページ内の「福岡県領収証紙について<売りさばき所一覧>」をご覧ください。
「福岡県領収証紙について」 *福岡県HPが開きます

※ 卒業した年度の3月31日までは発行手数料が無料です。

発行期限について

調査書及び成績証明書は、卒業後5年が経過すると発行ができなくなります。

必要な場合は「発行不能証明書」を発行いたします。(1通につき400円)

申込(郵送)先及び問い合わせ

 〒832-0045
  福岡県柳川市本町142番地
  福岡県立伝習館高等学校 事務室
  TEL 0944-73-3116